הסטטיסטיקה מציגה מידע בצורה מועילה שמובנת בקלות לאנשים. קשה יותר לאדם להבין מספרים גדולים יותר כמו 2,200 מתוך 6,600, אבל אם היית אומר לו 1 מתוך 3 במקום זאת, הוא יכול להתייחס טוב יותר. כלי שימושי נוסף הוא לבטא באופן דומה את היחס כמספר שווה. זה מאפשר לערוך השוואה קלה בין קבוצות בגודל שונה. אמירת 2,000 מתוך 6,000 בקבוצה אחת ו -9,990 מתוך 15,000 בקבוצה אחרת מקשה על השוואה, אולם אמירת 333 מתוך 1,000 בקבוצה הראשונה ו 666 מתוך 1,000 בקבוצה השנייה מאפשרת השוואה קלה: לקבוצה 2 יש כפליים בשכיחות ציון.
הסתכל על המספר הכולל של המופעים וגודל האוכלוסייה הכולל. כדוגמא, נניח שרצית לגלות את שיעור השדולים השנתי לאלף אנשים. אתה עשוי לגלות שיש 10,000 סדקים מדי שנה בעיר שאוכלוסייתה מונה 250,000.
חלקו את גודל האוכלוסייה באלף. בדוגמה 250,000 חלקי 1,000 שווים ל -250, המכונה המנה, תוצאת החלוקה.
חלק את מספר המופעים לפי המנה הקודמת. בדוגמה, 10,000 חלקי 250 שווה 40.
פרש את התוצאות כמכסה אחרון זה לאלף. מכיוון שישנן 250 קבוצות של 1,000 אנשים, ובממוצע בכל 250 הקבוצות האלה יש 40 סדקים, אתה יודע ששיעור השכיחות הוא 40 סדקים לאלף אנשים.