היכולת לחשב ולדווח כראוי על עלויות אחסון המחסן היא מפתח לתכנון פיננסי כמו גם לוגיסטיקה ותכנון מלאי. ישנם גורמים רבים אשר יש לקחת בחשבון בעת חישוב ההוצאות הללו. לכידת נתונים אלה יכולה להיות מאתגרת, אך חשוב אם חברה תדע את העלויות והרווחיות האמיתיות שלה ותקבע היכן ניתן וצריך לבצע שיפורים.
מדוד את הקירות החיצוניים של המחסן. זה אמור לכלול את כל אזורי הבניין עליו אתה משלם שכר דירה ואשר נחשבים לחלק מהמחסן. אם הבניין מעוצב בצורה מוזרה או הורחב פעמים רבות, משימה זו יכולה להיות זמן רב במקצת. לאחר שתסיים את המדידה, חישב את מספר הרגליים המרובעות במחסן. לדוגמא זו, נגיד שהמחסן בעומק 175 רגל ואורך 230 רגל. התוצאה מסתכמת בסך של 40,250 רגל רבוע (175 X 230 = 40,250). זהו המספר הראשון שתצטרך כדי להשלים את חישובי עלות האחסון שלך.
סקור את הדוחות הכספיים כדי לקבוע את ההוצאות שנגרמו למחסן במהלך 12 החודשים האחרונים. הוסף את העלות להשכרת הבניין, שירותי עזר, חוזי אבטחה והעלות עבור כל שירותים כגון גינון או שירותי גינה. הוסף לזה את עלויות השכר וכל הטבות העובדים הניתנות, כולל ביטוח בריאות, תרומות ומיסים בסך 401,000. כלול עלות ביטוח וכן עלות ציוד כגון מלגזות, מכונות צילום, מחשבים ורכבים. לרשימה זו הוסף הוצאות אחרות שנגרמו למחסן במהלך פרק הזמן המדובר. כאשר נאספו כל הנתונים, סכם את הסכומים לקביעת העלות השנתית להפעלת המחסן.
חלקו את סך כל ההוצאות שנגרמו למחסן בכמות הרגליים המרובעות במחסן. אם סך שלב 2 היה 750,000 $, העלות שלך למטר מרובע תהיה 18.63 $. מידע זה הוא בעל ערך בעת חישוב העלות של מתקן חדש לעומת מתקן קיים.
חישוב עלויות אחסון בדרך נוספת. קח את המספר הכולל של היחידות שנשלחו במהלך 12 החודשים האחרונים והוסף את המספר הכולל של היחידות שנמצאות כעת במחסן. זהו המספר הכולל של היחידות שטופלו בשנה הקודמת. חלקו את עלות המחסן הכוללת של 750,000 $ במספר היחידות המטופלות, שדוגמא זו תהיה 500,000 יחידות, מה שמאפשר לכם עלות אחסון במחסן של $ 1.50 ליחידה. חישוב זה יכול לעזור לקבוע את הרווחיות הכוללת, היכן יש לבצע שיפורים וכיצד שינויים יכולים להשפיע על העלות ליחידת מלאי.